Door groei van de onderneming zijn wij op zoek naar een Office manager.
Het takenpakket bestaat o.a. uit:
- Telefoon aannemen en doorzetten naar de desbetreffende afdeling
- Licht administratieve taken
- Coördinatie en uitvoering van (interne) verhuizingen
- Het plaatsen van bestellingen
- De dagelijkse zaken regelen, van hotelboekingen tot het regelen van beursstands
- Het dagelijks versturen en klaarmaken van expres zendingen
- Diverse huishoudelijke taken en ervoor zorgen dat alles aan het einde van de dag weer is opgeruimd
- Bijhouden van diverse mailboxen
- Notuleren van weekstarts en dit uitwerken
- Het terugzetten van producten in onze showroom nadat deze terugkomen van klanten, beurzen etc
- Klanten ontvangen
- Assisteren van het management
Organisatie
D.P. Factory B.V. ontwikkelt en levert internationaal een breed scala aan creatieve producten en premiums voor winkelketens. Wij zijn gespecialiseerd in home deco, stationery, back to school, gifts, hobby, knutsel, party & wrap en premiums.
Onze organisatie is open, informeel, warm, plat en met korte lijnen. We zijn prestatiegericht, wij willen vooral succesvol zijn op de lange termijn. Onze klanten staan altijd op nummer 1.
Wij denken commercieel en werken nadrukkelijk samen om het bedrijf naar een hoger plan te tillen. Goede ideeën worden altijd met open armen ontvangen.
Dynamisch team & producten
Wij hebben een eigen team van designers in huis hetgeen ons in staat stelt snel en creatief met voorstellen te komen. Samen met onze commerciële mensen vormen zij een sterk en dynamisch team.
Onze creatieve afdeling is continu op zoek naar nieuwe trends en ontwikkelingen. Vervolgens weten onze productontwikkelaars en designers snel de vertaalslag te maken naar producten die passen bij de collecties van onze klanten. Wij maken unieke collecties onder private label, exclusief voor een klant.
Operations/Office management
De afdeling operations breidt bij D.P. Factory steeds verder uit. We willen vernieuwend zijn en continu de nieuwste trends pro-actief bij onze klanten onder de aandacht brengen. Uitwerken van nieuwe ideeën, trends en aanvragen van klanten zijn voor ons een must have. Het team bestaat uit zelfstandige professionals die hun vakgebied zeer serieus nemen.
Aangezien wij met grote retailers zaken doen is de administratieve afhandeling een groot en uitdagend doel op zich. Wij zijn specialist in een aantal complexe niches. Klanten kunnen alles aan ons overlaten. Van ontwerp, productie in China, certificaten, social compliance tot logistiek.
Jouw profiel
Jij voldoet hieraan:
- Je bent in het bezit van een MBO/relevant diploma en hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
- Je bent representatief en beschikt over een uitstekende sociale vaardigheden
- Je bent secuur
- Je bent open, eerlijk en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je bent bekend met het werken in Ms Office
- Het bezitten van een rijbewijs is een pré
- Energiek, servicegericht, professioneel, discreet en oprecht geïnteresseerd in mensen
- Minimale werkweek van 24 uur, verspreid over minimaal 4 dagen maar het liefst 5.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en energieke alleskunner. Ben je op zoek naar een dynamische baan met veel verschillende taken binnen een creatieve en internationale omgeving? Solliciteer dan snel en stuur je CV en motivatie naar onderstaand e-mailadres t.a.v. Tom Bosschaart:
